Contoh Surat Pengesahan Majikan (Jawatan dan Gaji)
Surat pengesahan majikan (employment confirmation letter) mengesahkan bahawa seseorang bekerja di syarikat anda, jawatannya dan gajinya. Pekerja biasanya memerlukannya untuk pinjaman bank, sewa rumah, permohonan visa atau kad kredit.
Maklumat Yang Perlu Ada
- Nama penuh dan nombor kad pengenalan pekerja
- Taraf jawatan (tetap, kontrak) dan tarikh mula bekerja
- Jawatan dan jabatan semasa
- Gaji pokok bulanan (dan elaun tetap, jika diminta)
- Tujuan surat dikeluarkan
- Nama, jawatan dan tandatangan pegawai yang mengesahkan, serta cop syarikat
Contoh Surat Pengesahan Majikan
[No. Pendaftaran SSM]
[Alamat Syarikat]
[No. Telefon] | [Emel]
Tarikh: [1 November 2026]
Tuan/Puan,
PERKARA: PENGESAHAN JAWATAN DAN PENDAPATAN [NAMA PEKERJA]
Dengan hormatnya perkara di atas adalah dirujuk.
- Dengan ini disahkan bahawa [Nama Pekerja] (No. K/P: [xxxxxx-xx-xxxx]) adalah pekerja [tetap / kontrak] di [Nama Syarikat] sejak [tarikh mula bekerja].
- Jawatan semasa beliau ialah [Jawatan] di bahagian [Jabatan], dengan gaji pokok bulanan sebanyak RM[jumlah] ([jumlah dalam perkataan]).
- Surat ini dikeluarkan atas permintaan pekerja tersebut bagi tujuan [contohnya permohonan pinjaman perumahan / sewa rumah / visa].
Sebarang pengesahan lanjut boleh dibuat dengan menghubungi pihak kami di [No. Telefon / Emel].
Sekian, terima kasih.
[Tandatangan & Cop Syarikat]
[NAMA PENUH]
[Jawatan, contohnya Pengurus Sumber Manusia]
[Nama Syarikat]
Kenapa Bank Minta Surat Ini Dicop?
Bank dan tuan rumah mahu memastikan surat itu benar-benar dikeluarkan oleh syarikat. Surat pada letterhead rasmi, ditandatangan oleh pegawai bertanggungjawab dan dicop, lebih mudah diterima.
Soalan Lazim
Siapa yang boleh tandatangan surat pengesahan majikan?
Biasanya pengurus sumber manusia, pengarah atau pemilik syarikat, iaitu seseorang yang mempunyai kuasa dan akses kepada rekod pekerja.
Perlu nyatakan gaji kasar atau bersih?
Ikut permintaan pihak yang meminta surat. Kebanyakan bank meminta gaji pokok dan elaun tetap. Jika ragu, nyatakan gaji pokok dan senaraikan elaun secara berasingan.
Surat ini sah berapa lama?
Tiada tempoh tetap, tetapi bank biasanya mahukan surat yang dikeluarkan dalam tempoh beberapa bulan terkini.