Contoh Surat Sokongan untuk Permohonan
Surat sokongan ialah surat daripada seseorang atau organisasi yang menyokong permohonan orang lain, contohnya permohonan geran, biasiswa, lesen, tempat kursus atau pinjaman. Surat yang jelas dan spesifik lebih meyakinkan pihak yang menilai permohonan.
Bila Surat Sokongan Diperlukan?
- Permohonan geran atau pembiayaan perniagaan
- Permohonan biasiswa atau tempat pengajian
- Permohonan lesen, permit atau keahlian
- Permohonan kerja atau pertukaran
Apa Yang Perlu Ada Dalam Surat Sokongan
- Siapa anda: nama, jawatan dan organisasi, supaya pembaca tahu kenapa pendapat anda penting.
- Siapa yang disokong dan untuk permohonan apa.
- Hubungan anda dengan pemohon dan berapa lama.
- Bukti atau contoh kebolehan, pencapaian atau rekod pemohon.
- Maklumat untuk dihubungi jika penilai ingin mengesahkan.
Contoh Surat Sokongan
[No. Pendaftaran SSM]
[Alamat]
[No. Telefon] | [Emel]
[Jabatan / Agensi]
[Alamat]
Tuan/Puan,
PERKARA: SURAT SOKONGAN BAGI [NAMA PEMOHON / PERMOHONAN]
Dengan segala hormatnya perkara di atas adalah dirujuk.
- Saya, [Nama Penuh], [Jawatan] di [Nama Syarikat], dengan ini memberikan sokongan penuh kepada [Nama Pemohon] (No. K/P: [xxxxxx-xx-xxxx]) bagi [nyatakan permohonan, contohnya permohonan geran / biasiswa / lesen].
- [Nama Pemohon] telah [nyatakan hubungan, contohnya berkhidmat dengan kami sejak 2023 / menjadi pembekal kami] dan sepanjang tempoh tersebut beliau [nyatakan kualiti atau pencapaian yang relevan].
- Saya yakin [Nama Pemohon] layak dan mampu [nyatakan tujuan permohonan]. Sebarang pertanyaan boleh diajukan kepada saya di [No. Telefon / Emel].
Segala pertimbangan pihak tuan/puan amat dihargai dan didahului dengan ucapan terima kasih.
Sekian.
[Tandatangan & Cop Syarikat]
[NAMA PENUH]
[Jawatan]
[Nama Syarikat]
Soalan Lazim
Siapa yang patut tulis surat sokongan?
Seseorang yang mengenali pemohon dan mempunyai kedudukan yang relevan, contohnya majikan, pensyarah, ketua kampung, atau pengarah syarikat yang pernah berurusan dengan pemohon.
Surat sokongan perlu panjang ke?
Tidak. Satu muka surat sudah memadai. Yang penting ialah maklumat spesifik tentang pemohon dan sebab anda menyokong permohonannya.
Perlu cop syarikat pada surat sokongan?
Ia sangat digalakkan jika surat dikeluarkan atas nama syarikat. Cop dan letterhead membantu penilai mengesahkan surat itu.